大型会议准备工作流程7篇

4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。

如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自我身上，否则，这将是极大的工作失误。

5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。

这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。

6、要做好会后服务的准备。

会议进行之中，就应为会后服务做好准备。

如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。

另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

(七)会后服务:

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。

如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，并且这位领导要有很强的组织本事才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自我分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

2、送别根据情景安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

大型会议准备工作流程3

1、会议申请，确定会议召开和会议名称主题；

2、成立会议组织，确定会议主持人；

3、确定会议具体议程；

4、会议宣传和气氛渲染；

5、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训；

6、初步确定会议时间、地点；

7、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程；

8、确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求；

9、费用预算、借支票、报销；

10、会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT；

11、确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12、响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿价格；

13、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等；

14、会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器；

15、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；

16、报到，签到、会前文件发放；

17、场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品；

18、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早；

19、会议记录：录音录象、会议记录；

20、媒体应对和会议新闻稿纲要提供；

21、会议简报、纪要等文书起草；

22、引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况；

23、休会期间服务人员的工作指导，及会场的重新布置；

24、会议文件清退；

25、返程差旅票证服务、会议结束时，收回房间钥匙；

26、检查会议车辆，是否按时往返、是否够用，安排与会人员乘车返回；