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日子如同白驹过隙,不经意间,很快就要开展新的工作了,下面是小编为大家整理的行政秘书工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责公司日常行政相关的工作;
2、负责各类会务的安排工作;
3、协助公司领导对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、全面了解公司企业战略及文化,熟悉公司管理制度;
2、协助总裁的日常行政接待;
3、经总裁授权,参与重大商务会议及接待工作;
4、能协助总裁或独立完成公共关系活动;
5、接受临时出差及当地应酬活动;
6、有一定写作能力,可独立完成会议稿、通知等事务;
7、能完成总裁临时下达的工作任务;
■ 接听所有来电和转接电话,包括日本客户来电咨询
■ 制作所有业务用日语和中文资料
■ 制作快递面单,登记快递数据
■ 每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票
■ 公司日常用办公用品,饮用水订购等
■ 每月一次公司业务资料数据备份和复制
■ 每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份
1,负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;
2,在会所接待重要客人,并跟进服务;
3,协助市场部的二楼会所活动,包括采购、布置、菜单、台卡等确认;
4,负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理,达到公司要求;
5,协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);
6,负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;
7,总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作;
8,总裁室信件、传真件的接收处理工作;
9,总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档;
10,与意大利总部协调沟通,,文件/邮件翻译;
11,辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;
12,协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求;
13,完成总裁和总裁办交办的其他事宜。
1. 负责配合总裁安排日程及行程;
2. 负责配合总裁安排公司重要会议及议程,撰写会议纪要,并根据需要跟进和落实会议事项;
3. 负责配合公司重要会议及活动的策划及执行;