1、公司证照的审验:
感谢领导给予我的信任,我负责审验到期公司证照。到目前为止,我已经能够按照审验时间要求,严格进行审验工作。下一年的审验工作将如期完成。
2、办公用品的管理:
我们严格监管所有办公用品的发放和采购,并采取措施降低成本(例如纸张循环利用),同时实行领用登记。
3、车辆保险的购买:
按照规定的流程和时间,我们及时购买相应的车辆保险。
4、员工活动和福利:
在本年度,我们组织了员工参与一次跳绳比赛,并在“三八”妇女节发放了礼品。此外,为庆祝中秋节和冬至,我们改善了员工的中午伙食。
5、网、电突发事件的解决及工作车辆的管理:
我们负责解决突发的网络和电力问题,并管理公司的工作车辆。
6、配合售后服务部完成服务精英大赛的举办:
我们将配合售后服务部完成服务精英大赛的举办工作。
7、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成:
我们将按照上级的要求完成其他交办的任务,并确保按时高质量地完成。
三、20__年度工作计划
除了做好日常的管理工作外,行政人事部在20__年还重点做好以下几方面的工作:
1、完善部门和人员岗位职责,并制定人员岗前培训计划。我们将及时了解员工的工作状态,控制人员流动率,并适时展开招聘工作。
2、加强现场6S管理,加强现场管理的学习和实践。
3、根据市场情况,配合公司制定20__年度的薪资政策。
4、加强人事行政经验的学习和积累。
5、按规定的时间审验公司证照。
6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。
一、前台日常接待工作
1、来宾接待:在确认来宾身份后,及时礼貌引见,并对于没有提前预约的来宾进行妥善接待后尽快电话通知相关部门。接待工作要做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
2、前台电话接听和转接:认真接听每一部电话,熟练掌握各部门分机号码,将重要事项记录并传达给相关人员,保证不遗漏、不延误。
3、及时更新公司通讯录,方便公司各部门之间的工作沟通。
4、前台卫生工作:前台是展示公司形象和服务的起点,要注重自身形象的维护,同时保持良好的环境卫生,给来访客人留下赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作
1、学习公司各项规章制度,熟悉公司各个产品的功效,为电话推广打下基础。
2、协助行政部门打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,将收集齐的资料制作成电子版明细表。
3、签收快递信件,并及时转交,对于前台无人时的物品要妥善保存。
4、进行电话推广工作,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部门。截止到12月底,意向客户数量为13个。
在这一个月的前台工作体验中,虽然认真完成了各项工作,但也发现自己在细心度和解决问题方面还有不足之处。因此,在新的一年里,我计划不断提高自身形象,制定好工作计划,提高工作质量、效率和责任心。具体的计划如下:
1、努力提高服务质量:做事麻利、高效,避免出错。保持良好的服务态度,不断积累接待客人的经验,给客人留下良好印象。在接电话时,提高用语技巧,巧妙地回答客户提问,尽力让每一个客户都满意。
2、加强礼仪知识学习:利用业余时间认真学习礼仪知识和公共关系学。了解在待人接物中必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配等,以及回答客户提问的技巧。
3、加强与公司各部门的沟通:了解公司的发展状况和各部门的工作内容。掌握这些知识储备,一方面能够准确回答客户的问题和转接电话,另一方面也能在适当的时机为公司进行宣传。
希望在新的一年里,通过不断学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要。在不断学习的过程中改变工作方法,发扬优点,避免缺点,踏实工作,力求把今后的工作做得更好。同时,也要做好后勤服务工作,为领导和同事们排除后顾之忧。最后,感谢领导提供给我这份工作的机会,使我有机会和大家共同提高、共同进步。也感谢每位同事在过去一个月对我工作的帮助和关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多理解、多沟通,加上自己的不懈努力,金诺的明天一定会更好!
工作计划:
1、加强团队的内部建设,保持良好的工作纪律。