2、定期进行思想交流和总结。
3、建立经理信箱,接受员工的建议,更好地为业主提供服务。
4、完善管理制度,根据工作标准制定操作规范。
5、人员的招聘和培训。
6、进行楼宇验收内容的实地考察和学习。
7、做好交房工作的准备和实施。
8、管理空置单位,进行代租和代售业务。
9、完善业主档案。
10、收取费用并催缴。
11、处理业主投诉咨询问题并跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平和服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动和业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房和装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文件。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会议,不断提高服务质量。
20、完成领导交办的其他工作。
一、人力资源管理方面工作:
1、人员招聘:
在人员招聘方面,我们主要采取了网络、报纸和现场招聘的途径。然而,我们也意识到在这方面还存在一些优势和不足。报纸和现场招聘面试相对集中,但由于我们缺乏经验,这直接影响了后续的到岗情况。因此,在今后的工作和实践中,我们将加强学习和积累经验,以提高招聘效果。另外,网络招聘的持续性较好,但根据市场情况,面试人数可能会有所不同。我们公司目前使用的智联招聘是付费网站,但已经到期。而58同城和赶集网是免费网站,一直在持续更新招聘信息。然而,这两个网站的招聘信息相对智联招聘较少。希望在这方面能够得到领导的支持和配合。
2、人事档案管理:
我们负责办理公司人员入职、离职、调动等手续,并完善他们在公司的个人资料。每个月初,我们会将人员资料传至财务部进行考勤报告。以下是近四个月的人员变动情况:
月份 9月份 10月份 11月份 12月份
入职 76 63
离职 13 14
截至20__年12月30日,公司总共有57名员工。
销售部有21人,其中4S店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部有5人;市场部有3人;人事行政部有4人;售后服务部有24人,其中4S店20人,幸福路4人。
3、部门、人员岗位职责及岗前培训:
由于我们缺乏经验,在部门和人员岗位职责以及岗前培训方面工作做得不够到位,给人一种虎头蛇尾的感觉。在20__年的工作中,我们将加强这方面的实施,弥补之前的不足,并完善制度。
4、人员养老保险的申报、购买,人员意外伤害险的购买、更改:
经过一段时间的学习和实践,我们已经能够顺利完成人员保险方面的工作。
5、考勤和员工关系:
每个月月底的最后一天,我们会统计本月所有员工的考勤情况,并在次日交给财务部,作为核算工资的标准之一。我们随时了解员工近期的工作状态,并了解入职、离职和调岗人员的工作情绪。同时,我们也密切关注离职人员的动态,以便做好下一步的人员招聘安排和计划。
二、行政后勤方面(重点工作如下):
1、公司证照的审验:
感谢领导给予的信任,让我负责公司证照的审验工作。到目前为止,我已经能够按照审验时间严格审验到期的公司证照。在接下来的一年里,我将按时完成审验工作。
2、办公用品的管理: