通过人力资源岗位年终总结及计划,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面是小编为你整理的人力资源岗位年终总结及计划范文,希望能帮助到您!
我于四月底加入了___公司,担任行政助理,负责协助行政人事部经理完成各项工作。行政工作是公司的基础工作之一,经过三个多月的努力,我在领导和同事的支持下,基本完成了各项任务。通过向领导请教、向同事学习和自己实践摸索,我迅速熟悉了公司的行政工作,明确了工作流程和方向,提高了自己的工作能力。我在思想觉悟上也有了进一步的提高,并形成了一套清晰的工作思路。我能够顺利地完成领导交给我的任务,并尽到了管理方面的责任。为了总结工作经验,继续取得成绩并克服存在的不足,我现在对7月份的工作进行以下简要总结。
一、企业文化
1、我在上级领导的指导下重新修订了《行政部各职务描述》,并执行了《八小时复命制度》。
2、我协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,并制定了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。这些文件已经发送给各部门经理,由他们在各自部门内部宣传和落实。
3、我协助上级制定了《关于实行任务交办制的规定》和《任务交办书》,用于处理公司各部门之间的任务交接。
4、我制定了《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,这些规定将在八月份正式实施。
5、我协助上级组织了一次销售部门的娱乐活动,旨在放松销售部门员工的心情,这个活动取得了良好的效果。
二、日常办公管理工作
1、我协助上级做好了各部门之间的协调工作,通过有效的沟通和定期的座谈会,与各部门建立了良好的关系。我们制定了《关于公司月办公例会的规定》,以确保各部门能够协调工作,配合公司整体发展的需求。
2、我及时收取公司企业邮箱的邮件,并妥善处理。我还在公司网站后台更新员工照片,并上传员工活动照片。
3、我负责管理公司OA系统,包括在新员工通过见习期考核后为他们开通OA账户,及时删除离职员工的OA账户。我还发布了行政部制定的相关公告,上传文件,以便更好地管理OA系统。为此,我们还制定了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、我参加了公司销售部门每周一的例会,以及各部门的沟通会和座谈会,负责会前通知、安排和签到工作。在会议过程中,我要求对每项需要处理的事情明确负责人(或部门)、协助人(或部门)、完成时间和质量要求,并制作详细的会议纪要,并分发给每个参会人员,特别是直接负责或有任务的人员。随后,我跟踪检查工作进展和完成情况,并及时向部门领导或总经理汇报。
5、我协助财务部门处理工资事务,包括办理新员工入职两个月后的转正手续和转正工资,评定销售部门新员工的考核工资,并统计总结业务员的销售业绩,确保工资按时发放。
6、我们实行了每周休息日的值班制度,根据《休息日值班人员表》轮流值班,并要求值班人员在值班期间记录电话和其他工作情况。
三、文件档案管理
1、我规范了全公司员工的人事档案,并按部门进行分类存放,并制作了相应的统计表和情况表,每天更新入职和离职员工的资料信息。
2、我负责管理公司文件和除合同外的人事资料,并对文件进行分类归档,以便随时查阅。
3、我负责分发、落实和张贴公司文件。
四、招聘培训
1、我收集了各部门的岗位需求信息,制定了招聘计划,并制作了人才需求信息表。我参加了金华和义乌的现场招聘会,并进行了网络人才招聘,以确保公司的普通职位能够得到合适的人员。但是对于销售和高层管理职位的招聘效果不太明显。
2、我负责汇集面试意见,并通知应聘者是否被录用。对于新入职的员工,我在他们的7天见习期内进行追踪,并由部门经理审核填写见习期员工考核表,经过审批后转入试用期,7天后签订劳动合同,最多不超过15天。同时,我开通他们的OA账户,发放工作牌和考勤卡,并办理各类人事手续。
3、我协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的岗前培训。培训结束后,我接受综合考核,将考核成绩作为试用期的评估依据。
4、我调查员工的思想动态,发现销售人员大多进入了销售疲劳期,稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月我主要对违反劳动纪律且对公司产生一定影响的部门领导和员工进行了处罚,例如不遵守办公室空调使用规定。通过对他们的处罚,我旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、我重申了工作证佩戴的规定,以提高公司的整体形象。
3、我制定了《关于宿舍管理规定》,对员工宿舍进行管理。
六、办公设备及办公用品
1、我对职员的办公电脑进行了统计,并记录了密码,并制定了相关的管理规定。
2、我加强了办公室电脑和办公室安全管理规定,要求所有员工在19:00离开办公室,特殊情况需经部门经理申请并经行政人事部审批。
3、我协助总务部门采购和入库办公用品和消耗品。
以上是我在7月份的工作总结。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
今年是我们集团成立的第二年,公司即将进入多元化、多领域发展的阶段。随着组织管理和人员结构的复杂化,人力资源管理工作也面临着更大的挑战。我们可以把企业人力资源管理体系建设比作建造一座大厦,而人力资源管理者就是这座大厦的规划设计者。为了让这座大厦建设得独具企业特色,我们需要更多的人一起努力添砖加瓦。今年,我们将结合集团实际情况,按照计划扎实地落实每一项工作,最终完成年度总体工作目标,即基本建立完善的人力资源管理体系。
具体工作计划如下:
一、健全各项制度,逐步实现规范化管理
目前集团还处于筹备阶段,各项制度尚未健全。我们将根据公司的实际情况,明确组织架构,制定一套集团公司的人力资源管理操作流程体系。同时,指导各子公司根据自身行业特点,参照集团的人力资源管理体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司的规范化管理。各项制度计划在6月30日前建立完成。
1、建立新员工入职管理制度。目前各公司对新员工关注度较低,容易造成新员工的流失。为此,我们将建立新员工入职管理制度,指定两名导师帮助新员工适应公司文化和工作要求。同时,要求导师每周与新员工进行沟通,了解其适应情况,并解答疑惑。对于导师,我们将进行统一培训,掌握引导新员工的方法,并给予鼓励性的补贴。年末将评选优秀导师,并给予奖励。