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员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度,详细记录交接内容及数量。
(三)各级库房的管理
1、餐饮库房要从基础管理入手,重点加强八个方面的建设,即:库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案、减少存储,以达到降低酒店成本支出的目的;
2、各部门加强对库管人员的职业道德教育,所有出入库物品必须经严格登记,严禁私拿酒店物品。
部门领导定期检查,检查组领导不定期抽查,如发现员工违反规定,按所拿物品价格5倍罚款;
3、对部分消耗品(电池、节能灯等)必须以旧换新的形式,严格执行报废程序。
对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。
(四)办公费用管理
1、办公设备管理:
1)提倡无纸化办公。
尽量使用电子文件,减少纸张用量。
能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递;
2)正确使用、操作办公设备,保证纸张质量(纸张平整,无订书钉等杂物),严禁违规操作,发现故障,及时报修,延长机器使用寿命;
3)打印文件时,文字能不加粗、以宋体为主。
非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,以看清为宜,使用小四号字,行间距25磅,页边距2CM;
4)各部门设专人管理办公设备,责任落实到人,禁止他人擅自操作。
发现故障,及时联系专业人员进行维修,提高使用效率。
对于人为故意损坏办公设备的,维修费用由当事人承担;
5)严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等,部门复印文件必须进行登记,每月由行政部经理审核,各部门经理、总监签字确认。
2、办公用品管理:
1)全体工作人员要妥善保管办公用品,节约纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。
会议、宴会通知单用复写纸手写,减少纸张的使用。
严格控制不必要的消耗和损坏;
3)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以部门为单位,与行政部办公用品明细帐核对,一个办公室只需1套,不得重复领用,物品损坏需领用时,以旧换新;
4)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品,以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限:碳素笔、笔芯可每月领用一次;记录本、记事本每半年领用一次;
为加强员工食堂节能减排管理,完善节能减排长效机制,实现总公司“双增双节”的目标,争创“健康食堂”,结合员工食堂的实际情况,特制定本节能减排方案并发放各部门。
一、成立员工食堂节能减排管理小组
组长:
副组长:
成员:
二、员工食堂节能减排实施总则
1、建立详细的室内温度标准
根据不同时段、不同区域的温度要求,制定室内温度标准,并要求严格执行,温度标准的建立要满足国家标准和客人的舒适度要求。
夏季设定的温度不低于26℃,冬季的温度不高于20℃。
2、建立节能减排的巡视检查制度
建立巡视检查制度,勤于巡视检查,发现问题及时处理,杜绝“跑电、漏气、滴水、漏油”现象,减少能源浪费。
如:公共卫生间水龙头的滴漏、抽水马桶的水箱漏水等应及时发现并进行维修;各区域的“长明灯、长流水”现象要通过巡检得以杜绝。
3、建立详细的室内照明标准及开关点、灭的要求
制定不同区域的室内照明标准和灯具开关制度,严格执行。